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为什么腾讯企业邮箱这么受欢迎?腾讯企业邮箱独有特色功能介绍

发布时间:2022/4/27 9:06:27

腾讯企业邮箱是腾讯公司推出的针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后,即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。腾讯企业邮箱有很多独有的优势功能和特色功能,下面就简单介绍一下几项实用且有特色的几项功能。

移动端独有特色

  与企业微信深度融合,最新版本的腾讯企业邮箱和企业微信共享一套组织架构,企业邮箱功能是企业微信里的一个协作应用模块。企业微信APP或PC应用即时邮件提醒,实现未读邮件提醒、直接快速收发邮件。使用企业微信的用户不再需要单独登录网页版或另行下载邮件客户端,直接在企业微信中完成企业邮件收发和管理。

  绑定微信,启用即时邮件提醒及回复、安全动态密码、扫描登录、通讯录查找、帐号异常登录提醒等快捷功能,无须下载额外APP。

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  以上功能实则是互联网时代企业邮箱应用的一个核心功能点——任何一款应用,评判其好坏的唯一标准就是应用率,应用率过低的应用,功能再齐备,也是互联网时代的失败者。腾讯企业邮箱正是秉承了应用为上的原则,打通了其与腾讯两款王牌应用的通道,使得用户可以更加快速、便捷的使用企业邮件系统;

  Foxmail是腾讯的产品,作为一款老牌的邮件客户端,在国内拥有大量的用户。腾讯企业邮箱在使用中自然是为Foxmail大开绿灯;首先是免配置,用户在使用腾讯企业邮箱与Foxmail进行绑定的时候,后台会自动识别并配属收发信服务器,不用用户手动输入收发信服务器地址,避免了用户在配置邮箱的时候配置邮箱的麻烦;其次腾讯企业邮箱中的日历/日程安排、超大附件控件等,Foxmail在后台与腾讯企业邮箱进行了整合,用户通过Foxmail客户端也可以体验到上述功能,另外,在收发信层面,Foxmail与腾讯企业邮箱的后台进行了数据互通,理论收发信延迟在600ms以内,不会像普通的第三方客户端一样出现延迟到信、发信请求失败的情况出现。

邮件索引/邮件数量上限

  虽然市场上绝大多数的邮件品牌都宣传的是无限容量,但邮件数量上限是由邮件系统本身的索引技术所决定的,腾讯企业邮箱目前理论所支持的邮件数量上限为50-100万封/单个帐号,相比国内一些其他品牌托管邮箱所支持的邮件数量5-50万左右/单个帐号有了数量级的提高。

邮件归档

  目前腾讯企业邮箱支持为用户开启免费的邮件归档功能,归档数据存储为独立的归档服务器,用户可以通过独立的归档管理页面对归档规则及已归档的邮件进行管理和查看,可永久保存。

文件中转站

  与传统的个人网盘功能类似,但与市面上同类邮件产品所附则的个人网盘不同,在容量上腾讯企业邮箱所附赠的容量为32G,其次在上传速率上,腾讯企业邮箱在web页面和Foxmail页面均支持超大附件控件上传,并支持断点续传的功能,保证了用户的上传速率,第三在文件中转站中的文件支持0延迟添加至邮件附件,避免了同一文件多次上传的麻烦,提高了用户在操作附件邮件的工作效率。

企业微盘

  与网盘类似的共享网盘产品,但是比一般的网盘功能更强大,包含了企业管理比如权限管理等等功能。如果不够用时可申请扩容购买。用户或企业管理员可以将文件、程序上传至企业网盘中分享给其他的企业成员,并且管理员和上传者可划分可见范围,无可见权限的成员无法获取企业网盘中文件的任何信息。

待办事项

  类似事物提醒类的功能,用户可创建新的待办事宜名称及提醒时间,到时系统会以邮件的形式通知设置待办者,并在后台形成待办事宜的历史信息记录。

日历同步

  可与待办相结合,用户设置了新的待办后将直接在企业邮箱的日志中体现对应日期的待办名称,并可以与手机日历进行同步,将企业邮箱的待办提醒直接同步到手机上,目前支持IOS、安卓手机操作系统。

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